1、市民学校档案是教学活动的全部综合反映，由社区指定专人负责管理。

2、管理人员必须以认真负责的态度，及时、准确、全面地做好文件、资料及有关材料的收集、整理、分类、立卷、归档等工作。

3、档案要求做到内容齐全，分类清楚，不漏不重，装订规范，检索方便，管理完善。

4、 严格档案节约手续，校内人员借阅档案要填写登记单，外单位借阅档案须经校长批准。